Mail Mitteilung eines Regelverstoßes

Liebe Vereinsvertreter,

gestern wurden von der Geschäftsstelle Mails versandt, in denen Regelverstöße mitgeteilt wurden. Die dort benannten Regelverstöße sind Verstöße aus der Frühjahrsserie 2025.

Aufgrund einer neuen Funktion in click-TT werden diese Bescheide bei Erfassung eines Spielberichts erstellt, aber nicht automatisch versandt. Dieses muss manuell angestoßen werden. Nur wenn diese Mails versandt wurden, können die Ordnungsgebühren später in die Rechnung aufgenommen werden. Dieses war uns bis gestern nicht bekannt.

Um nun die Juni-Rechnung erstellen zu können, mussten zunächst die Bescheide versandt werden. Daraus resultiert, dass gestern die Vereine die Mails mit den Bescheiden erhalten haben.

Ab der Saison 2025/2026 werden diese Mails zeitnah versandt werden. Diese Information ist vorteilhaft, da die Vereine die Möglichkeit haben, die Geschäftsstelle über eventuelle Fehler zu informieren. Dadurch wird verhindert, dass in der später erstellten Rechnung fehlerhafte Ordnungsgebühren aufgeführt werden.

Wir bitten, die Unsicherheit, die entstanden ist zu entschuldigen.